1日終わったときに未読メール(←僕は直近の未処理を未読で管理しています)
が無くなるのって快感だよね〜〜。
僕もメール量が多いのでメールの管理はかなり苦労しています。
僕の工夫はメールを送るときは必ず自分をBCCに入れるということです。
送信、返信を同じフォルダでツリー管理することで
話の流れがつかみやすくなるからです。
後は、CCで入っているMLはあまり重要でないと勝手に判断し
週に2度ほどまとめ読みするフォルダを作ってます。
あと、定期受信は絶対OFFです。ついつい見て仕事の効率落ちちゃうから。
ま、結局土日等メールが来ない日に作業しないと
メール処理完了しないのが実情かな。
わかる、わかるぅ。
メールをやり始めると、1〜2時間なんて
あっという間だもんね。
といっても、メールばっかりやってても
他の仕事が出来ないので、「要返事」フォルダに入れて、他のメールと混ざらないようにしてます。
やはりみなさんメールでは苦労されているのね ><
BCCは、私もやってみようかな。。
メールソフトに、自動的にBCCに入れてくれる仕組みが
あったらいいのにね!
今後メールの一部はRSS化するかと思いますが、もうちょっと
時間がかかりそうですね★
メールソフトにもよると思うけど、
仕分けに関係なく、全ての文書を表示する機能があると便利。
僕はこの機能を使って、自動仕訳しつつ、
メールの閲覧・返信は全ての文書を表示する画面で行ってます。
やっぱり後からどんなメールが来てたかを見たいときには
自動仕分けは欠かせないかなー、と思います。
こんにちは(^^)Urumaiです♪私も昨日溜まってたメールをやっつけましたよ〜ずっと、ほったらかしにしていたメルマガの配信を解除するのが大変でした。。遙さんのメールを見てすぐに、優先順位を振り分ける方法かなりいいですね♪やってみます(^^)
投稿者 Urumai : 2005年06月27日 11:11