メール一掃計画を実行中です。
常に100通くらいがメールボックスに溜まっている状態だったのですが、
沖縄旅行以来、さらにそれが爆発的に増えていました。
理想の姿：一日の終わりに、未処理メールがゼロ件。
そのスタートラインに立つべく、果敢にメールをやっつけています。
丁寧にお返事したいからこそ、ずっと書けずにいたメール。
優先順位が低く、手をつけ難かった仕事に関するメール。
情報としてとっておきたいのに、仕分けできていなかったメール。
ああ、次々に消し去るこの快感！！
ちなみに、みなさんがメール処理をする中で、「これは便利！」という
整理方法はありませんか？一日にメール処理にかける時間が増えすぎて、
かなり死活問題になってきました。
私のしている工夫は、
●基本的に自動仕分けルールは使わない（自動仕分けすると結局見ない
メールや埋もれるメールが増えるから。ジャンクメールのみ自動で）
●受信メールボックスで確認したら、すぐに返信するか、
「作業（作業に関連するメール）」「返信待ち」「要返信」の
いずれかに振り分ける
●処理済のメールは、各フォルダ（プロジェクトやML別）に仕分け
●簡単なテンプレートパターンを作る
最近の悩みは、フォルダがフクザツになりすぎて、自分で整理したはず
のメールが見つからなくなったり、ぱっとみて目当てのフォルダを見つけ
るのが難しくなっていることです。
かなり真剣にこの「メール処理の効率化」を考えていますので、
是非みなさんのお知恵をお貸しくださいませ〜！！
コメントお待ちしております★
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１日終わったときに未読メール（←僕は直近の未処理を未読で管理しています）
が無くなるのって快感だよね〜〜。
僕もメール量が多いのでメールの管理はかなり苦労しています。
僕の工夫はメールを送るときは必ず自分をＢＣＣに入れるということです。
送信、返信を同じフォルダでツリー管理することで
話の流れがつかみやすくなるからです。
後は、ＣＣで入っているＭＬはあまり重要でないと勝手に判断し
週に２度ほどまとめ読みするフォルダを作ってます。
あと、定期受信は絶対ＯＦＦです。ついつい見て仕事の効率落ちちゃうから。
ま、結局土日等メールが来ない日に作業しないと
メール処理完了しないのが実情かな。
わかる、わかるぅ。
メールをやり始めると、１〜２時間なんて
あっという間だもんね。
といっても、メールばっかりやってても
他の仕事が出来ないので、「要返事」フォルダに入れて、他のメールと混ざらないようにしてます。
やはりみなさんメールでは苦労されているのね ＞＜
BCCは、私もやってみようかな。。
メールソフトに、自動的にBCCに入れてくれる仕組みが
あったらいいのにね！
今後メールの一部はRSS化するかと思いますが、もうちょっと
時間がかかりそうですね★
メールソフトにもよると思うけど、
仕分けに関係なく、全ての文書を表示する機能があると便利。
僕はこの機能を使って、自動仕訳しつつ、
メールの閲覧・返信は全ての文書を表示する画面で行ってます。
やっぱり後からどんなメールが来てたかを見たいときには
自動仕分けは欠かせないかなー、と思います。
こんにちは（＾＾）Urumaiです♪私も昨日溜まってたメールをやっつけましたよ〜ずっと、ほったらかしにしていたメルマガの配信を解除するのが大変でした。。遙さんのメールを見てすぐに、優先順位を振り分ける方法かなりいいですね♪やってみます（＾＾）
Posted by: Urumai : 2005年06月27日 11:11